- Gains sur les coûts d’impression et gains de productivité,
 
- Respect de l’environnement,
 
- Renforcement de la dimension interactive, ludique
et esthétique de vos documents… 
 
 
Soupçonnez-vous toutes les facettes et bénéfices de la dématérialisation ?

Dématérialiser c’est, littéralement, rendre immatériel. En d’autres termes, il s’agit de transformer des documents imprimés en supports virtuels !
 
Remplacement de la documentation papier par les pages web, avènement des e-mails, apparition d’e-documents, d’e-catalogues, d’e-cartes de vœux… voici quelques exemples illustrant l’essor de la dématérialisation.

Les applications et intérêts de ce type de démarche gagneraient à être mieux connus …

   Dématérialiser vous permet de « doper » la valeur ajoutée de vos supports !

 
Prenons l’exemple des notices techniques : plus d’un consommateur sur deux déclare aujourd’hui ne pas les utiliser ou ne pas les comprendre, du fait de leur complexité ! 
 
Remplacez-les par un manuel d’utilisation animé et interactif, valorisant pour vos produits !

Les bénéfices sont nombreux :

- gain de temps : réactualisations de la notice en « temps réel »,
- souplesse d’utilisation : déclinaison possible en différentes langues et sur de nombreux supports (DVD, Internet, téléphone mobile, fichier PDF… ),
- image novatrice et concurrentielle,
- économies de papier : impression « à la demande » par l’utilisateur,
- aide à la compréhension : simplification d’informations techniques parfois complexes grâce au caractère « ludique » conféré par l’animation,
- accès facilité pour l’utilisateur : consultation possible en tout lieu, à tout moment, à partir d’un simple ordinateur ou téléphone mobile...

Autre exemple : dématérialiser un catalogue papier vous permet d’y intégrer de nombreuses fonctionnalités à forte valeur ajoutée : formulaires de commandes en ligne, configurateurs, galeries photos, liens de type « call back » vers le service clients…

  Dématérialiser c’est aussi réaliser d’importantes économies :

 
 
 
400 millions d’euros : voici, selon Ipsos Globalen, la somme qui pourrait être économisée chaque année par les entreprises françaises si l’ensemble des supports pour lesquels l’impression n’apporte pas de réelle valeur ajoutée étaient dématérialisés.
 
 
La rationalisation des consommations de papier est en effet loin d’être la seule source d’économies : réduction des frais d’impression, de manutention de livraison…de nombreux postes de dépenses peuvent ainsi être optimisés !

  Bien que parfois exploité comme un argument commercial, la préservation de l’environnement n’en est pas moins un enjeu capital de la dématérialisation :

 
 
 
Plus de 30 hectares de forêts, c’est la superficie qu’il est nécessaire de détruire pour produire 100 millions de feuilles de papier A4. 
 
Sachant que, à titre d’exemple, le secteur public français consomme en moyenne, à lui seul, plus de 500 millions de feuilles par an, on comprend aisément l’intérêt de solutions alternatives telles que la dématérialisation pour endiguer le phénomène.
 
Dématérialiser revient donc à transformer ses discours de développement durable en actes !

Chaque fonction dans l’entreprise, chaque service, chaque unité, peut, à son niveau, tirer profit de la dématérialisation… e-Lancez-vous !